Bagaimana memilih kertas NCR yang tepat?

Di kantor dan kegiatan bisnis modern, kertas NCR Group Golden Paper banyak digunakan untuk berbagai bentuk tanda terima dan catatan karena ramah lingkungan, kebersihan, dan kenyamanan. Untuk menggunakan kertas ini lebih efisien, sangat penting untuk memilih kertas NCR yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

Identifikasi skenario aplikasi untuk kertas NCR

Dokumen keuangan

Seperti faktur, tanda terima, dan penggantian formulir, yang seringkali membutuhkan penyalinan karbon berkualitas tinggi dengan produksi ulang yang jelas dan akurat. Selain itu, kertas ini perlu memiliki kekuatan dan daya tahan yang baik untuk memastikan dokumen tetap utuh dan dapat dengan mudah diarsipkan.

Dokumen logistik

Termasuk catatan pengiriman, pesanan pengiriman keluar dan tidak terikat, dan sebagainya. Dokumen ini sering digunakan dalam berbagai lingkungan, jadi kertas NCR harus memiliki ketahanan aus dan tahan air yang tinggi. Reproduksi yang jelas juga penting untuk transfer informasi yang efisien.

Formulir kantor

Seperti pertemuan menit, lembar kehadiran, dan formulir yang sering digunakan lainnya. Ini membutuhkan kertas tahan lama yang menawarkan tulisan yang halus, reproduksi tanpa karbon yang stabil, dan cocok untuk perekaman dan penyalinan cepat dalam tugas kantor sehari-hari.

Pilih spesifikasi yang tepat untuk kertas NCR

Pilih ukuran yang sesuai dengan tujuan. Ukuran yang lebih besar ideal untuk catatan rinci, sementara ukuran yang lebih kecil lebih nyaman untuk membawa dan penyimpanan cepat. Anda juga dapat memilih antara dua bagian, tiga bagian, atau empat bagian kertas NCR. Semakin banyak komponen yang dimiliki, maka semakin tinggi persyaratan untuk melapisi dan berkinerja tanpa karbon.

Fokus pada kualitas kertas

Bahan kertas

Kertas NCR berkualitas tinggi umumnya terbuat dari kertas bubur kayu, yang halus, halus, dan menyediakan reproduksi tanpa karbon bening. Kertas kuat dan tahan robek. Sebaliknya, kertas groundwood cenderung memiliki permukaan yang lebih kasar dan tekstur yang lebih kuat, yang menghasilkan kualitas reproduksi yang sedikit lebih rendah.

Teknologi pelapisan

Kinerja tanpa karbon dari kertas NCR sebagian besar tergantung pada kualitas pelapis. Lapisan yang baik harus baik dan seragam, memastikan bahwa pigmen dalam mikropsules secara efektif dikeluarkan di bawah tekanan dan reaksi dengan pewarna pada lembar belakang untuk menciptakan jelas, hidup, dan salinan tahan lama.

Pilihan warna

Warna umum meliputi putih, biru, kuning, hijau, dan merah. Ketika memilih, pertimbangkan kotak penggunaan tertentu dan pilih warna yang paling sesuai dengan aplikasi.

Memilih kertas NCR yang tepat tidak hanya meningkatkan efisiensi kantor tetapi juga berkontribusi pada manajemen dokumen dan meningkatkan image merek. Golden Paper Group berspesialisasi dalam kertas NCR berkualitas tinggi, memastikan bahwa setiap huruf tertulis jelas, tepat, dan dapat diandalkan.